google-site-verification=hQSUPDHDrnYSS3T2trahNvAPUZcZFNMOYRLY4zN1qxs
What to write in the subject line?

What to write in the subject line?

The subject line of an email is one of the most crucial parts of the email, as it is the first thing readers see. The purpose of the email subject line is to capture the readers’ interest and persuade them to open the email. The subject line should be short, concise, and relevant. If your customer, partner, or colleague doesn’t find the subject line important, they may not open the email. It could get lost among other emails or be pushed down the priority list. So, it’s crucial to craft the subject line in a attention-grabbing and personalized way.

What to include in the subject line?

Keep it short: The subject line should be less than 50 characters for easy readability. Prioritize words: Place the most important word at the beginning. The words don’t need to form a complete sentence; listing the most relevant keywords is sufficient. Use specific keywords that accurately describe the email content. This helps recipients understand the email’s topic and whether they should open it. Avoid using „spam” words: Words like „free,” „winner,” and „urgent” may trigger spam filters, so it’s best to avoid them in the subject line. Personalize: Address the recipient by name or provide other information that makes the email more personal. This can encourage recipients to open the email. Use numbers: Research shows that using numbers in the email subject line can increase open rates by up to 75%. Numbers tend to stand out among other emails and signal to the reader that the email contains valuable information.

Simple email subject lines:

This is the most common type of email subject line. It’s direct, to the point, and usually informs the recipient about the email content.

For example: „Your order has arrived!” „Your order is on its way.” „We have some new products for you.” „Invitation to join our VIP group.”

When urgency is required:

If your goal is to prompt recipients to respond as soon as possible, an urgent subject line can help. The sense of urgency encourages recipients to open the email immediately.

„Hurry! The promotion ends tonight!” „Only 2 hours left!” „Your credit card is expiring soon.” „Your subscription is expiring soon.”

Professional subject lines used in corporate communication:

XYZ Project: Status update and next steps. Customer ABC: Invoice payment for services rendered. XYZ Situation: Please provide a status update. Task update: Submission of the application is complete. Opportunity ABC: Submit your proposal. Urgent: XYZ customer needs assistance with order 123. Customer meeting: Is the agenda ready?

Summary:

Business emails need clear subject lines for readers to understand the message’s topic and purpose. To achieve this, you need to make the message’s topic and goal clear. The good news is that you don’t need to use many words to create a clear subject line. In fact, the fewer words you use, the better. I hope the professional email subject line examples in this article have helped and inspired you to create your own great email subject lines.

A karizmatikus ember 7 jó tulajdonsága

A karizmatikus ember 7 jó tulajdonsága

Az emberek magabiztos, karizmatikus emberekhez vonzódnak. A magabiztos fellépés nem a külső vonzerőtől függ. Attól a belső kisugárzástól, azoktól a tulajdonságoktól, amelyek jól körülírhatók, meghatározhatók és tudatos odafigyeléssel elsajátíthatók.

What to write in the subject line?

Professzionális email tárgysor, hogy olvasóid a te leveledet nyissák meg először!

Az email tárgymezője az egyik legfontosabb része az emailnek, mivel ez az első dolog, amit az olvasók látnak. Az email tárgymezőjének célja, hogy felkeltse az olvasók érdeklődését és rávegye őket arra, hogy megnyissák az emailt. Az email tárgymezőjének rövidnek, tömörnek és relevánsnak kell lennie. Ha nem tartja fontosnak az ügyfeled, partnered, kollégád tárgymezőt, meg sem nyitja a levelet. Elsikkad a többi levél között, vagy hátrasorolja a többi tennivalóhoz képest. Szóval legfontosabb hogy a tárgymezőt figyelemefelkeltően és személyreszabottan fogalmazzuk meg.

Mit írjunk a tárgymezőbe?

  • Legyen rövid: A tárgysor legyen 50 karakternél rövidebb, hogy könnyen olvasható legyen.
  • Priorizáld a szavakat. A legfontosabb szó legyen elől. Nem kell, hogy értelmes mondatot alkossanak a szavak. Elég ha a legrelevánsabb címszavakat felsorolod.
  • Használj olyan konkrét kulcsszavakat, amelyek pontosan leírják az e-mail tartalmát. Ez segít a címzetteknek tudni, hogy miről szól az e-mail, és meg kell-e nyitniuk vagy sem.
  • Kerüld a „spam” szavak használatát: Az olyan szavak, mint az „ingyenes”, „nyertes” és „sürgős”, spamszűrőket válthatnak ki, ezért a legjobb, ha ezeket nem írod be a tárgysorban.
  • Szabd személyre: A címzettet név szerint szólítsd meg, vagy adj meg más olyan információt, amely személyesebbé teszi az e-mailt. Ez arra ösztönözheti a címzetteket, hogy megnyissák meg az emailt.
  • Használj számokat

Egyes kutatások kimutatták, hogy a számok használata az e-mail tárgysorban akár 75%-kal is növelheti a megnyitási arányt. Ez azért van így, mert a számok általában kitűnnek a beérkező levelek között, és jelzik az olvasónak, hogy az e-mail olyan információkat tartalmaz, amelyeket érdemes elolvasni.

Az egyszerű e-mail tárgysor

Ez az e-mail tárgysor leggyakoribb típusa. Közvetlen és lényegre törő, és általában elmondja a címzettnek, hogy mit tartalmaz az email

Például:

  • „A rendelésed megérkezett!”
  • „A rendelése úton van”
  • „Van néhány új termékünk az Ön számára”
  • „Meghívó, hogy csatlakozzon VIP csoportunkhoz”

Amikor sürgős a válasz

Ha az az érdeked, hogy minél hamarabb reagáljanak a címzettek. Akkor a  akkor egy sürgető tárgysor segíthet. A sürgősség érzése arra ösztönzi a címzetteket, hogy azonnal nyissa meg az e-mailt.

  • „Siess! Az akció ma este véget ér!”
  • „Csak 2 óra van hátra!”
  • „A hitelkártyája hamarosan lejár”
  • „Hamarosan lejár az előfizetése”

Vállalati kommunikációban használt professzionális tárgysor

  • XYZ projekt: állapotfrissítés és a következő lépések.
  • Ügyfél ABC: számlát befizetta a nyújtott szolgáltatásokért.
  • XYZ helyzet: kérjük, adjon állapotfrissítést.
  • feladat frissítése: a pályázat benyújtása befejeződött.
  • Lehetőség ABC: küldje el az ajánlatot
  • Sürgős: XYZ ügyfélnek segítségre van szüksége a 123-as megrendeléshez
  • Ügyfél találkozó: kész a napirend? 

Összegzés

Az üzleti e-maileknek világos tárgysorra van szükségük, hogy az olvasó megértse, miről szól az üzenet. Ennek eléréséhez világossá kell tennie az üzenet témáját és célját. A jó hír az, hogy nem kell sok szót használnod, hogy egyértelmű tárgysor létrehozásához. Sőt valójában minél kevesebb szót használsz, annál jobb. Remélem, az ebben a cikkben található professzionális e-mail tárgysor példák segítettek és ihletet adtak saját nagyszerű e-mail tárgysorainak megírásához.

 

 

 

A karizmatikus ember 7 jó tulajdonsága

A karizmatikus ember 7 jó tulajdonsága

Az emberek magabiztos, karizmatikus emberekhez vonzódnak. A magabiztos fellépés nem a külső vonzerőtől függ. Attól a belső kisugárzástól, azoktól a tulajdonságoktól, amelyek jól körülírhatók, meghatározhatók és tudatos odafigyeléssel elsajátíthatók.

Pin It on Pinterest