Professzionális email tárgysor, hogy olvasóid a te leveledet nyissák meg először!

Az email tárgymezője az egyik legfontosabb része az emailnek, mivel ez az első dolog, amit az olvasók látnak. Az email tárgymezőjének célja, hogy felkeltse az olvasók érdeklődését és rávegye őket arra, hogy megnyissák az emailt. Az email tárgymezőjének rövidnek, tömörnek és relevánsnak kell lennie. Ha nem tartja fontosnak az ügyfeled, partnered, kollégád tárgymezőt, meg sem nyitja a levelet. Elsikkad a többi levél között, vagy hátrasorolja a többi tennivalóhoz képest. Szóval legfontosabb hogy a tárgymezőt figyelemefelkeltően és személyreszabottan fogalmazzuk meg.

Mit írjunk a tárgymezőbe?

• Legyen rövid: A tárgysor legyen 50 karakternél rövidebb, hogy könnyen olvasható legyen.
• Priorizáld a szavakat. A legfontosabb szó legyen elől. Nem kell, hogy értelmes mondatot alkossanak a szavak. Elég ha a legrelevánsabb címszavakat felsorolod.
• Használj olyan konkrét kulcsszavakat, amelyek pontosan leírják az e-mail tartalmát. Ez segít a címzetteknek tudni, hogy miről szól az e-mail, és meg kell-e nyitniuk vagy sem.
• Kerüld a „spam” szavak használatát: Az olyan szavak, mint az „ingyenes”, „nyertes” és „sürgős”, spamszűrőket válthatnak ki, ezért a legjobb, ha ezeket nem írod be a tárgysorban.
• Szabd személyre: A címzettet név szerint szólítsd meg, vagy adj meg más olyan információt, amely személyesebbé teszi az e-mailt. Ez arra ösztönözheti a címzetteket, hogy megnyissák meg az emailt.
• Használj számokat

Egyes kutatások kimutatták, hogy a számok használata az e-mail tárgysorban akár 75%-kal is növelheti a megnyitási arányt. Ez azért van így, mert a számok általában kitűnnek a beérkező levelek között, és jelzik az olvasónak, hogy az e-mail olyan információkat tartalmaz, amelyeket érdemes elolvasni.

Az egyszerű e-mail tárgysor

Ez az e-mail tárgysor leggyakoribb típusa. Közvetlen és lényegre törő, és általában elmondja a címzettnek, hogy mit tartalmaz az email

Például:

• „A rendelésed megérkezett!”
• „A rendelése úton van”
• „Van néhány új termékünk az Ön számára”
• „Meghívó, hogy csatlakozzon VIP csoportunkhoz”

Amikor sürgős a válasz

Ha az az érdeked, hogy minél hamarabb reagáljanak a címzettek. Akkor a  akkor egy sürgető tárgysor segíthet. A sürgősség érzése arra ösztönzi a címzetteket, hogy azonnal nyissa meg az e-mailt.

• „Siess! Az akció ma este véget ér!”
• „Csak 2 óra van hátra!”
• „A hitelkártyája hamarosan lejár”
• „Hamarosan lejár az előfizetése”

Vállalati kommunikációban használt professzionális tárgysor

• XYZ projekt: állapotfrissítés és a következő lépések.
• Ügyfél ABC: számlát befizetta a nyújtott szolgáltatásokért.
• XYZ helyzet: kérjük, adjon állapotfrissítést.
• feladat frissítése: a pályázat benyújtása befejeződött.
• Lehetőség ABC: küldje el az ajánlatot
• Sürgős: XYZ ügyfélnek segítségre van szüksége a 123-as megrendeléshez
• Ügyfél találkozó: kész a napirend? 

Összegzés

Az üzleti e-maileknek világos tárgysorra van szükségük, hogy az olvasó megértse, miről szól az üzenet. Ennek eléréséhez világossá kell tennie az üzenet témáját és célját. A jó hír az, hogy nem kell sok szót használnod, hogy egyértelmű tárgysor létrehozásához. Sőt valójában minél kevesebb szót használsz, annál jobb. Remélem, az ebben a cikkben található professzionális e-mail tárgysor példák segítettek és ihletet adtak saját nagyszerű e-mail tárgysorainak megírásához.